外贸干货第六期:

关键字:【外贸出口】【付款方式】【信用证操作】

上一个帖子吐槽完了之前的坑,过去的事情就过去了。

后续的帖子我是这样想的:(一共5点)

(1)本帖第六期,依然走我一贯的风格,给大家说一些信用证干货,说那么多虚的也浪费时间,毕竟大家都这么忙,我可不想做某cai hai命的事情,哈哈。

那么本帖会讲什么呢?

回到原点,先从信用证最初开始讲吧。就是讲讲我们如果从来没有做过信用证,之前都是TT结算,突然接到一个订单,客人不同意TT, 坚持做LC。

综合考虑了订单量、金额、利润等方面,实在不想放弃这个客户,不想放弃这个订单。

我相信好多人都碰到过这样的情况,根本毫无头绪。所以本帖就来讲讲第一次做信用证,

我们需要准备什么?

我们需要做什么?

有哪些注意事项?

(2)后续帖子的话,我是这样计划的:

内容方面,我会做一些指导性的内容。

指导朋友们怎么去审核信用证,比如审证时候,这个条款对不对,是否有风险?

还有指导单证朋友们怎么去制单,比如如何制作发票?制作发票时候需要注意什么问题?制作的发票是否符合国际惯例?如何制作产地证?如何制作BC, 船证等等。

因为我觉得这样的帖子才比较有价值,对于新手单证朋友,或者对信用证不是很熟悉的单证朋友,可以直接参考并且对照着制单。

(3)这第三点呢,我是这样规划的:

因为我自己做信用证咨询、审证、制单这行八年了,加上自己有2个几千人的QQ群(群里有外贸公司、工厂、外贸业务员、单证船务、货代等等,有想要加群的朋友可以留言或者私我),以及一些徒弟和外贸单证朋友,所以每天都会回答和处理很多单证问题、很多信用证条款审核问题、很多信用证制单问题。

我不想让这些问题和知识点沉浸下去,慢慢地被遗忘掉。所以才有了这个想法。

我想把这些问题和回答的过程总结出来,以帖子的形式展现给大家。

这样活生生的实务案例才更加有学习的价值,他这次碰到的一个条款问题,一个制单问题,或许就是你下次会碰到的,你们说是不是呢。

(4)对于帖子的内容,我想更加丰富化。从另一个方面也可以说是想跟广大外贸同行有更多的互动,外贸本就是同一家,大家互帮互助本就是应该的。而且QQ群里大家也是每天互帮互助,一起解决各种各样的外贸疑难杂症。

所以这第四点,我是这样想的,广大外贸同行,不管是外贸业务,还是单证船务,甚至是货代等等,都可以给我留意,或者私我。

你们想看什么内容,想了解信用证哪一块的知识,亦或是信用证融资的知识,或者某一个国家的信用证不太懂,想让我开一个帖子专门讲讲某个国家的信用证条款问题,如何制单,需要注意什么,都是可以的。

(5)差不多就是这样了,目前就这么些想法,后续的帖子,我也会将这几种内容交替发布。

比如一期条款指导、制单指导、信用证实例讲解;那么下一期就发发平常群里单证朋友提问的问题,发发一些单证朋友私下向我请教的一些信用证问题;然后再下一个帖子可能就是讲讲某个国家信用证一般需要哪些单据,清关有什么特别的,或者发发ICC国际商会的意见汇编等等。

这样做的目的就是大家不会看到都是相似内容的帖子,容易疲劳。

哎,我为大家也是用尽了心思,希望大家多多粉我吧,哈哈。

大家有什么好的想法和建议,也欢迎给我留言或者私信我,一起交流。

我是华丽的分割线。。。

本帖正菜来了,想要和大家一起分享,第一次接到信用证,我们该如何做?

1.首先我们需要和自己的开户行确认并开通信用证结算,这个到银行柜台咨询一下就行;

2.因为信用证属于银行信用,所以我们接下来要做的就是询问客人,开证行信息(包括开证行名称、地址、SWIFT CODE),我们可以这么说:

Pls share detailed info of issuing bank for our easy working, tks.

然后我们拿到开证行信息,可以发给我们自己的银行查询一下开证行信誉好坏,或者也可以向 中信保查询(不过中信保查询一般都是要付费的)。

其他查询渠道还要向单证同行咨询,向广大网友求助,网上搜索等等。

查询完开证行信誉之后,如果开证行信誉好,那么我们则可以接受,可以放心接受这家开证行开出的信用证;

但是如果查询完发现开证行信誉不好,那么是万万不能接受的,我们可以回复客人,让他换一家开证行,或者我们宁愿不要做这一单。

因为信用证属于银行信誉,而一旦银行信誉出现问题,那么即使冒然出货了,交单了,后续可能面临钱货两空的风险。

因为开证行信誉不好,他很可能私自放单给客人,客人提了货,故意找茬说货有问题,要求出口方打折或者降价,否则不支付货款。

这样的案例不乏很多,所以一旦查实开证行信誉不好,需要求客人马更换开证行,或者终止交易。

3.查实开证行信誉好的话,我们可以直接接受,并且进入到签合同的阶段;但如果开证行信誉不好的话,我们建议让客人换开证行。

4.确定了客人可以在信誉好的银行开证,接下来就是签订合同了,合同里至少要有以下细节内容:

a.首先是合同抬头,可以叫 PROFORMA INVOICE, 可以叫 SALES CONTRACT,也可以叫SALES CONFIRMATION, 都是可以的;

b.卖方,也就是出口方公司名+地址;

c.买方,也就是进口方公司名+地址;

d.合同号码和日期;

e.产品规格/编号、货物描述

f.数量、单价、总价、金额英文描述

g.付款方式(TERMS OF PAYMENT: BY 100% LC AT SIGHT)

这里多说一句,如果能争取到一定的预付款那是很不错的,因为落袋为安,能提前收点定金就收一点。

如果在收取定金,尾款信用证的情况下,付款方式可以这么写:

TERMS OF PAYMENT: 30%ADVANCE PAYMENT BY TT, BALANCE 70% BY 100% LC AT SIGHT

h.贸易术语(TRADE TERMS),就是FOB FCA CFR CIF CIP CPT DDP等等那些;

i.交货时间(DELIVERY TIME)

其实这里建议写船期(SHIPPED ON BOARD DATE ),为什么呢?

截图为信用证44C

因为交货往往理解为货物出厂,或者货物交付给货代的日期。

但实际上船都是后面才开的,而信用证上44C也都是针对的船期,并不是针对货物离厂期。

举个例子:

我们理解的交货期1.1号,然后合同里写的也是 1.1号

客户按照合同开立信用证,我们收到正本信用证之后发现信用证中44C(注:44C表示最迟装运期,这是信用证代码,后续我会专门开一个帖子讲讲这个知识点)写的是1.1号,但根据生产进度或者工厂反馈,1.1号货物才能好,才能装柜,所以这个1.1号是交货时间,不是开船时间。

这就是信用证区别于合同的一个点,信用证不讲交货期,信用证只看最迟装运期(LATEST DATE OF SHIPMENT),也就是开船日期,提单上显示的SHIPPED ON BOARD DATE最晚是44C这一天,这个才是信用证考量的点。

j.唛头、HS CODE

和客户确认后,如果没有唛头就写N/M

k.装运港、卸货港、最终交货地(如有)

l.原产国(也可以不写,看客人具体要求)

m.运费、保险(也可以不写,看客人具体要求)

n.容差、分批装运条款、转运条款、包装要求

o.售后服务条款、质保条款(如有)

p.末尾还需写上受益人公司名+地址+美金账号,以及开户行信息(包括银行名。地址、SWIFT CODE)

q.不可抗力条款(如需要)

r.最后买卖双方签署

下面给出一份PI的例子,给大家参考一下。

5.合同确认好签好了,接下来就是开证了。我们可以这样发邮件通知客人:

Pls share a draft L/C firstly for our easying working. Othwewise, any further amendments charges should be taken charge of your side.

这是为什么呢?

因为开证行开立信用证,里面会有一些银行条款,或者国际惯例条款,或者开证行的TYPO, 所以为了避免一些错误,或者有一些条款是我们出口方做不到的,那么肯定需要提出,让客人修改。

信用证草稿是可以随便修改的,而且是不需要花钱的。但正本信用证一旦开出,再修改信用证的话,不但申请人需要付改证费,而且受益人需要付通知费。

这就是为何要让客人先发一个信用证草稿过来审核的道理;

6.申请人向开证行提交合同、开证申请书、保证金(或者自身有授信)就可以开立信用证了;

7.开证行按照合同内容开出信用证草稿,并且发给客人,也是为了让申请人确认一下内容是否准确;

8.客人此时会将银行给的信用证草稿发送给出口方,作为出口方需要做的事情就是仔细的审核信用证每一个条款,对于那些拿不准的或者发现软条款,需立即联系客人修改或者删除;

9.审核完毕,修改好信用证草稿后,我们就可以通知客人开立正本信用证了;

10.正本信用证一般以MT700/701/710方式开出,开到哪里呢?开到我们的银行来,就是上面p点说到的银行;

11.我们的银行收到信用证后,会通知我们。有的银行会通知去银行柜台取纸质的,有的银行会邮件发WORD/TXT/PDF版本,哪种形式无所谓,我们只要拿到银行通知来的信用证即可;

12.拿到信用证之后,我们就可以备货,订舱,安排出货了;

13.出货后我们向货代/船公司索要正本提单、船证(如有),同时备齐其他交单文件:比如汇票、发票、箱单、明细箱单、受益人声明、装运通知或者商会认证、产地证等等;

14.文件准备齐全了,我们就可以来银行交单了。填写交单申请书,银行审核单据无误后会寄出;

15.等开证行/保兑行收到单据,审核单据相符之后就会安排付款;

16.货款是先打到我们开户行的,由开户行再打到公司账户,此时信用证交单议付结束。

17.最后再说一点,对于局势比较动荡的国家,经济波动比较大的国家,出口到那些国家风险会加大。还有就是对于新客户、订单金额比较大的话,建议向中信保买保险。

好了,这次说的有点多,就不再废话了,今天就分享到这里,下个帖子再会。

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