这是一列驰往未来的列车,名为“鹏宇祥”号,始发站是山东淄博,始发时间为2001年。在过去的20年间,“鹏宇祥”号历经从陶瓷杯彩盒到医用包装的业务转型,实现了飞跃发展。而今,驰骋在数字化高原之巅,“鹏宇祥”号上又发生了哪些新鲜有趣的事呢?让我们跟随“列车长”侯金宇的讲述,一起回溯他们的数字化晋级之旅。
地点:
山东淄博
时间:2022年
人物:
侯金宇
故事梗概
2019年,侯金宇学成归国,子承父业。在这个过程中,他发现,公司管理和生产过程中存在流程不顺、效率低下等诸多问题,遂踏上寻索解决方案之路。直到2022年,与海德堡一拍即合,4个多月后,鹏宇祥数字工厂诞生!
淄博鹏宇祥包装印务有限公司董事长侯朋(右)与总经理 侯金宇(左)
发现 · 晋级之始
侯金宇,现任淄博鹏宇祥包装印务有限公司(以下简称鹏宇祥)总经理,曾先后在英国、德国留学。“父母希望我留在国外工作,但我考虑到他们很辛苦,压力也大,而自己也到了该承担一些责任的年龄。”
淄博鹏宇祥包装印务有限公司总经理 侯金宇
2019年,侯金宇毅然决定回到中国,参与鹏宇祥的经营管理。“当时有很多机会留在英国,父亲并不太赞成我回国。”侯金宇坦言:“与父亲经过一年左右的沟通,我们才达成了一致。”
由于在国外攻读财务和法律专业,刚回到鹏宇祥的侯金宇,对印刷和企业管理都不熟悉,因此,他把自己“下放”到车间和各条生产线上。“主要是了解整个生产和工艺流程,待在车间,会更快地进入角色。”
随着工作的深入,侯金宇渐渐发现,鹏宇祥无论是在企业管理方面,还是在生产操作方面,都有一些欠缺,存在不规范现象。“比如说,管理制度是东拼西凑的,有的并不适用于我们企业;另外,生产操作上,也没有标准化的流程。”
高质、高效是企业发展的灵魂,也是现代企业在市场竞争中获胜的关键。在侯金宇看来,除了设备老旧导致效率跟不上之外,很多问题都可以归结为流程问题——各个环节的数据没有打通,生产中缺少标准化和透明度,大大影响了生产效率和服务品质。
“
“我们在生产中一直都是靠小纸片来传递信息,印多少份,尺寸是多少……但过了一会儿,纸片就不知道丢到哪里去了。还有,管理者看到的统计报表,实际上是由员工手工输入Excel得出来的,不仅工作繁琐、耗时长,严格来说也不是由真正意义上的原始数据汇总分析而成,所以,结果就漏洞百出,大打折扣。”
”
“我们必须首先解决这些问题,才有可能跟得上时代的发展和社会的需求,将鹏宇祥打造成一个现代化企业。”侯金宇一边发现,一边思索着。
求索 · 破局之机
改善,从即刻开始。为了解决上述种种问题,侯金宇开始了求索和探知。在这条求索的道路上,侯金宇一方面向外探索一切可能,汲取来自外界的知识和信息;另一方面,不断内省,挖掘自身的力量。
为弥补自己的理论短板,侯金宇主动参加了北京印刷学院黄埔研学班,系统地学习印刷相关知识和企业管理思想,用理论指导实践,解决公司眼下的问题。
为了提升经营管理水平,他还走访了众多业内知名印刷包装企业,从规章制度到生产环境,从包装设备到管理模式,见贤思齐,学习标杆印企的经验。
与此同时,鹏宇祥董事长侯朋见子归来,且全情投入企业升级之路,更是信心倍增。他大手笔投资引进了数台先进设备,其中包括一台海德堡青浦产速霸CD 102-8+L胶印机和一台速霸CX 104-7+L胶印机。
侯金宇也开始着力解决软件方面的问题。在他的构想中,鹏宇祥要打造的是一个“一切用数据说话”的高度信息化、智能化、移动化、可视化的现代数字工厂。
为了实现这一目标,侯金宇找了多家供应商探讨解决方案,但结果都不能令其满意。
一次偶然的机会,侯金宇在与海德堡数字化团队的交流时表达了自己的困惑与需求。
“鹏宇祥以前有一套ERP系统,但一直没有利用起来,依旧是手工录入单据。这次,我希望通过打通数据流,整合所有的数据信息,用数字化流程支撑起一切,真正提升我们的生产和管理效率。”
领会到侯金宇的难处和需求后,海德堡数字化团队给出了破局之法——为鹏宇祥量身定制数字化解决方案,帮助他们打造一个端到端的现代化数字工厂。
实践 · 决胜之道
达成共识后,海德堡数字化团队的高级系统架构师吴健很快就来到鹏宇祥驻厂调研。从项目启动,到数字工厂管理系统落地,海德堡仅用了4个多月的时间。
海德堡数字化团队高级系统架构师 吴健
侯金宇感慨于海德堡的效率和服务。“最初的阶段,吴健每周都会过来2~3天进行实地调研,然后回去带领团队进行系统开发和优化,即使是疫情期间,也没有耽误项目进程,每一步都积极主动。”
而在合作过程中,双方也发生了有趣的“碰撞”。侯金宇按照固有思维提出了模块化的要求,吴健却提醒他,这样做不合适。
“当时我也不理解,后来我才发现,听了他的意见,可以使每个环节紧密衔接,而且绝不会互相冲突,也就是说,海德堡为我们设计的数字工厂管理系统,从物料采购一直到成品出库,是涵盖了全流程而不间断的。”
对此,侯金宇给出了由衷的评价——“海德堡知道我们需要什么,而且提供了最贴心的服务。”
谈及较难攻克的环节,侯金宇和吴健都认为切纸流程带来的挑战最大。“切纸有很多属性,既有半成品属性,也有库存属性,数据库一定要有纸张进进出出的所有数据记录,以及排列组合,一样也不能少,只有如此,才能对切纸信息进行统计,进一步为管理者提供参考和决策依据。”
不过,“困难”只属于海德堡的系统开发专家。对侯金宇来说,新一代数字工厂管理系统界面简洁,操作简单,流程顺畅,方便无比,应用起来远超预期目标。
“对老系统,车间人员反映使用太麻烦,效率低。而现在,大家对数字工厂管理系统普遍反馈很不错,解决了数据获取时效性差、手工录入准确率低、发现问题无法溯源等痛点,从客户订单到报表的生产全链路都已经被打通,管理成本的降低已经体现出来。”侯金宇如是说。
在探索中求知,在实践中收获。如今,鹏宇祥数字工厂的第一阶段已构建完毕投入使用,侯金宇对其成果十分满意。
“以前,我们就像小作坊一样。现在,拥有全新的数字管理系统以后,感觉真不一样了,企业运营更加规范。”
接下来,侯金宇打算进一步完善数据分析功能。
“首先,我们会增加销售模块,将报价单、合同订单直接输入系统;其次,是基于海德堡印通工作流程,对印刷生产数据进行更全面的抽取和分析;同时,系统链接到大屏和移动端,便于我们远程察看和操控,使管理更加透明化。”
行文至此,故事也接近尾声。
数智化赛道,“鹏宇祥”号已发车!如果用一句话来总结侯金宇回国后所做的一系列事情,那就是——“向外探寻,向内思考,向下扎根,向阳生长”。
年轻的侯金宇,他的身上有一股“向新力”,而这股“向新力”也让有着20年发展历史的鹏宇祥在数字经济时代迸发出新动能。
低头有坚定的脚步,抬头有清晰的远方。鹏宇祥正在侯朋和侯金宇父子的带领下,逢山开路,遇水架桥,以印刷为媒,与时代同行,实现他们的数字化晋级之旅。
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2022.9.16
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